执行委员会和执行团队-九州体育平台入口

本文件描述了执行委员会和执行机构的重组 有明确职责的团队. 目标是提高角色和代表的透明度 以及AS和教员领导之间的沟通.

1 .执行委员会.2

总裁-发布0.80

以下内容改编自你作为地方参议院议长的职责，由ASCCC提供.

意图

学术委员会主席代表九州体育平台入口的声音 本地和全州的教员. 参议院议长为这项工作定下了基调 并确保涉及“10+1”的工作顺利进行 股本推动. 的 参议院 President takes the initiative to protect 和 honor the governance responsibilities 我们地区和学院的教职工 并利用行政团队和参议院在必要时推动变革. 总统不只是发挥领导作用，还要承担发展的责任 和 implementation of college, district, 和 state policy concerns seriously, recognizing 积极、公平的变革之路始于这些论坛.

责任

沟通
  • 应 provide a 参议院 report verbally or in writing 给董事会 of Trustees at their 双方第一次定期会议 每月一次.
  • 定期与VPI、校长和校长会面.
  • 与sbvc AS保持沟通; CHC分类，学生议会和SBCCDTA 总统.
  • 应定期与学院院长、教学副院长及 区议长来表达参议院的意见，并与参议院保持同步 地区政府的意见.
  • Advocate for appropriate, equitable faculty development funding, 和 ask to have such 筹集资金并在适当的拨款和预算中指定用途 参议院主席签名.
  • 与教师就当前话题进行持续讨论.
  • 与学术人员沟通并及时回应他们对信息的要求 加州社区学院的参议员.
委员会
  • 应担任总理内阁成员.
  • 将担任克拉夫顿理事会的成员.
  • 应担任等值委员会的成员.
  • 将作为 导演 九州体育平台入口基金会董事会成员.
  • 应 appoint a VP or proxy to serve on Crafton Council prioritizing areas not represented 主席(e ..g. 非教学类，CTE等.)
  • 应担任或参加其他委员会，如规划和项目审查, 根据需要或由执行委员会决定.
领导
  • 应 guide faculty to all senate committees 和 other campus 和 district committees 在哪里 faculty representation is required or requested 除了那些讨价还价的代理人.
  • 应 recommend 参议院 representatives whenever necessary, such as for peer evaluations, 筛选委员会或地区委员会.
  • 应确保当地参议院的小组委员会得到适当的支持 和指导.
  • 应 work with the 管理团队 to resolve concerns of individual faculty members 或者在工资或工作问题上把教员推荐给议价单位 条件.
  • Organize the 管理团队 to ensure the effective participation of staff 和 students 在对他们有重大影响的领域.
  • Encourage other faculty to participate in the events sponsored by 学术委员会, 例如网络研讨会、全体会议和区域会议.
  • 确保学生调查由学术委员会审查.
  • Recruit 和 foster new leaders for 参议院 Roles, including 学术参议院 President.
学术参议院
  • 主持参议院的所有会议.
  • 领导策划和主持地方参议院全体会议.
  • 应 observe the spirit of the Open Meetings Acts 和 ensure that 参议院 subcommittees 做得也一样.
  • 指导新教员入职，以解释当地参议院的职能.
  • 确保定期对委员会成员和主席进行适当的培训.
  • Participate in the search 和 selection of c和idates to fill administrative 职位.
  • 定期组织召开执行委员会会议.
研究和文献
  • 审查和分发加州社区学院学术参议院 手册.
  • 应在会议前审查理事会议程，并向参议院报告有关事项.
  • 与学术委员会协调政策、程序和手册的审查 参议院.
  • 应在参议院或其成员的指示下代表教员向董事会发言 如在该日期前无法举行全体参议院会议，则由执行委员会委任 董事会会议.
  • 应确保所有地方参议院文件，包括章程和 宪法，都是为了反映公平意识而更新的.
  • Develop recommendations relating to academic 和 professional matters for presentation 给董事会.
会议
  • Attend 和 participate in the fall 和 spring 学术参议院 Plenary Sessions, providing 正式投票代表.
  • 参加并参与所有区域会前会议.
公共地址
  • 将领导 所有院系 在职期间每学期与本会会长会面.
  • 应在会议期间提供最新情况 all-campus 欢迎每学期到岗.
  • 应 give a congratulatory speech on behalf of faculty during Commencement each year.

 

副总裁 外展-发布 0.20

意图

学术评议会外联副主席协助沟通 并与相关的选区，地方和全州组织进行接触 学术评议会的工作. 的 外联副总裁应该把重点放在朝着一个更 公平的校园和地区，包括最明显的是，在积极的领域 由于程序和文化上的障碍，改变被认为是困难的. 的 副总裁 外展 actively works to increase communication 和 engagement 与一个nd between constituencies 和 local 和 state-wide organizations to help diminish 这样的障碍.

这两个 Vice-Presidents take the initiative to support the President 和 instigate innovation, 随时沟通和宣传 并且非常适合担任总统一职.        

责任

沟通
  • 须亲自或以书面形式向校董会提交校董会报告 他们在学年期间每月的第一次定期会议 主席不在，由规划副主席协助.
  • 应协助创建向董事会提交的第一次报告 于学年期间每月定期举行会议.
  • S大厅 至少参加一次总统会议 年 the college president, vice president of instruction, 和 district chancellor to express 听取参议院的意见，并及时了解地区政府的意见.
  • 与教师就当前关注的问题进行持续的讨论.
委员会
  • 应担任或参加其他委员会，如规划和项目审查 或克拉夫顿理事会，由执行委员会决定. 
领导
  • 应指导教师到所有参议院委员会和所有其他校园和地区 要求或要求有教员代表的委员会，但下列委员会除外 讨价还价的代理.
  • 应 actively recruit 和 document membership of faculty on Crafton 和 SBCCD committees 工作小组和全州ASCCC委员会.
  • 积极招募、记录和传播ASCCC联络员并填补职位空缺 根据需要进行联络.
  • Encourage other faculty to participate in the events sponsored by 学术委员会 如当地全体会议或所有教师会议和由ASCCC主办的活动.
  • 应 work with the 管理团队 to resolve concerns of individual faculty members 或者在工资或工作问题上把教员推荐给议价单位 条件.
  • 招募和培养参议院职位的新领导人，包括副总统外联.
学术参议院
  • 在参议院议长不在时主持参议院的所有会议.
  • 应 ensure quorum is met before any voting during 学术参议院 会议 和 assist 为没有出席会议的参议员提供服务.
  • 应监督所有议程项目的时间分配，并在此情况下通知主席 一个项目的时间是即将到期的议程.
  • 在参议院会议期间应遵守《九州体育bet9平台入口》的精神，并提供协助 确保参议院小组委员会也这样做.
  • Assist with ensuring that appropriate committee member 和 sub-committee chair training 是否有人出席并定期举行.
  • 协助招募教员参加地方参议院全体会议.
研究和文献
  • 应审查加州社区学院学术参议院手册.
  • 应 promote awareness of all local 参议院 documentation, including bylaws 和 constitution, 致全体教员.
会议
  • 每年至少参加ASCCC全体会议.
继承
  • 如出现总裁职位空缺，应与执行团队合作填补空缺 在举行特别选举之前暂时担任总统的角色 这学期还剩不到一个学期. 在这种情况下，任一方或双方副主席 s大厅 serve out the remainder of the previous President’s term or appoint an interim 由执行委员会决定，在余下任期内担任主席.

副总裁 支持-版本0.20

意图

的 副总裁 Support for 学术委员会 assists with organizing documentation 以及与支持总统职责有关的程序的转变 参议院工作. 支助副总裁应集中精力取得重大进展 朝着一个更公平的校园和地区，包括最重要的是，在地区 在哪里 positive 由于程序和文化上的障碍，改变被认为是困难的. 的 副总裁 Support collects, creates, 和 organizes documentation 和 communication 推进和支持学术委员会及其下属委员会的工作.  

这两个 Vice-Presidents take the initiative to support the President 和 instigate innovation, 随时沟通和宣传 并且非常适合担任总统一职.

责任

沟通
  • 在校长和校长缺席的情况下，与校长、校长和校长会面 准备一份九州体育bet9平台入口这些会议的报告给总统.
  • 应协助创建向董事会提交的第一次报告 于学年期间每月定期举行会议.
  • 每年至少参加一次与学院院长的会议; 指导副会长，及地区会长发表意见 并随时了解地区政府的意见.
  • 与教师就当前关注的问题进行持续的讨论.
委员会
  • 应担任或参加其他委员会，如规划和项目审查 或克拉夫顿理事会，根据需要或由执行委员会决定.
领导
  • 应努力清楚地记录参议院委员会和所有的教员成员 other campus 和 district committees 在哪里 faculty representation is required or requested 除了那些讨价还价的代理人.
  • 应确保当地参议院的小组委员会得到适当的支持 和指导.
  • 应 work 与一个ll Faculty Leads, ASCCC Liaisons, sub-committee chairs, 和 administration to help ensure that reporting between committees 和 to 学术委员会 is clear, 简明扼要，切题.
  • 协助与员工和学生有效参与相关的计划 在对他们有重大影响的领域.
  • 应 work with the 管理团队 to resolve concerns of individual faculty members 或者在工资或工作问题上把教员推荐给议价单位 条件.
  • Recruit 和 foster new leaders for 参议院 Roles, including 副总裁 Support.
学术参议院
  • 应保留参议院全体会议的所有记录，并分发参议院全体会议的摘要 向全体教员和所有其他有兴趣的人提出行动要求 这样的总结.
  • 协助学术评议会议程和会议记录的公开发布.
  • 协助筹划地方参议院全体会议.
研究和文献
  • 应 preserve all records pertaining to 参议院 business, including minutes, resolutions, 与主席和委员会成员培训有关的奖项、文件和教员领导 职位.
  • 协助协调政策、程序和手册的审核 学术委员会.
  • 应确保所有地方参议院文件，包括章程和宪法， 是否更新以反映公平意识.
  • 应 support the Open Meetings Acts via clear, effective, 和 accessible documentation 并协助确保参议院小组委员会也这样做.
  • 负责参议院档案的整理和保管.
会议
  • 每年至少参加一次区域会议.
继承
  • 如出现总裁职位空缺，应与执行团队合作填补空缺 在举行特别选举之前暂时担任总统的角色 这学期还剩不到一个学期. 在这种情况下，任一方或双方副主席 s大厅 serve out the remainder of the previous President’s term or appoint an interim 由执行委员会决定，在余下任期内担任主席.

财务主管

意图

财务主管负责维护和管理学术委员会的所有财务账目. 财务主管是学术委员会执行委员会的积极成员 根据需要协助执行团队的工作.

责任

  • 监督参议院的预算及其所有帐目.
  • 应 serve as liaison officer to the Faculty Association 和 s大厅, in that capacity, 承担责任 收取会费及管理学院协会帐户.
  • 应 report regularly at 学术参议院 会议 on the status of all 学术参议院 账户.
  • 组织采购纪念或悼念教师成就的物品 丧失能力.g. 年度杰出教师或退休教师的牌匾，桌子， 砖，或其他物品，以纪念离去的教师.)
  • 招募和培养参议院职位的新领导，包括财务主管. 

领导联络

意图

的 领导联络 is meant to mentor faculty, as well as encourage them to adopt leadership roles 和 increase engagement with the campus, by allowing them to become more familiar with the work of 学术参议院 领导 和 Faculty Leads 和 engagement 不承担额外责任的机会.  一个席位一年 与一个 两年任期限制.]

责任

  • 应 参加 学术参议院 和 学术参议院 执行 委员会 会议
  • 应提供专业知识，以规划学术参议院的议程和工作 学术评议委员会及团队成员.
  • 应 actively promote the role of 学术委员会, 执行委员会, 和 执行 全体教职员工.
  • 应 communicate with the Director of 学生生活 和 the Director of Institutional Advancement to keep 学术委员会, 执行委员会和执行团队 apprised 教师有机会参与即将到来的校园活动.
  • 招募和培养参议院新领导，包括领导联络.

执行委员会

意图

执行委员会通过他们的工作给教师方向和指导 in leading 和 organizing 学术参议院 as well as mentoring leadership for faculty 担任所有职务，并在所有委员会任职. 执行委员会也保持警惕 of changes, both formal 和 informal, to administrative decisions, policies, 和 procedures, 包括地方和全州，以确保教师的声音得到代表.

化妆

学术委员会主席、策划副主席、组织副主席、 司库和轮换席位.

建议

执行委员会向学术评议会提出正式建议 标题变更、决议、议程和全体会议项目. 如有空缺 of any 执行委员会 position, the remaining 执行委员会 works to plan 特别选举，或者如果空出的任期还不到一个学期，则选择 临时职位的一个或多个临时职位.

管理团队

意图

执行团队为学术参议院的议程提供方向和指导 ensure that faculty work 和 the need for faculty input are consistent, well represented, 和公平. 执行团队将出席执行委员会会议以提供协助 与学术参议院议程的创建，讨论和头脑风暴的解决方案 解决他们领导工作中的任何障碍.

化妆

学术参议院委员会和所有被释放的教员领导，包括专业 发展，远程教育，多语言，课程，荣誉，指导途径， 和椅子中的椅子.

建议

执行小组向学术参议院提出决议和建议 议程和全体会议项目. 执行团队也可以向董事会提出建议 执行委员会空缺的临时席位.